TopNotepad – Solusi Mudah Mengatur Keuangan Bisnis Anda – Ketika menjalankan bisnis baru maupun bisnis yang sedang berkembang, hal penting yang sering di lupakan oleh pelaku bisnis baru adalah pentingnya mengelola keuangan dalam bisnis yang dijalankannya. Seorang pebisnis baru biasanya hanya memikirkan tentang besaran modal yang dibutuhkan dan modal yang dimiliki dalam membuka dan menjalankan usaha. Padahal untuk menjadi seorang pengusaha yang sukses dibutuhkan kerja cerdas, kepandaian dan kemahiran dalam berbagai hal tentunya mengelola arus keuangan yang benar adalah salah satu faktor yang harus dimiliki setiap pengusaha yang ingin meraih kesuksesan, seperti cara menjaga cashlow dengan menggunakan uang kas usaha secara tepat dan mampu mengendalikannya secara akurat.

Namun, kenyataanya para startup atau pengusaha pemula banyak yang lupa dan bahkan tidak memperhatikan pentingnya kemampuan pengelolaan keuangan tersebut. Mereka biasanya terlalu fokus dalam hal pencapaian target dan meningkatkan omset usahanya sehingga lupa dalam membuat catatan keuangan usaha yang tertata rapi dan professional. Terkadang mereka masih mencampur antara keuangan pribadi dengan usaha, Sebelum kita menuju ke topik utama tentang solusi mengatur keuangan bisnis, mari kita simak mengapa pembukuan keuangan usaha sangatlah penting untuk kesuksesan bisnis Anda.

Baca : 5 Plugin WordPress Gratis untuk Membuat Invoice

Mengapa pembukuan keuangan bisnis penting?

Berikut beberapa alasan penting mengapa kita sebagai pengusaha harus membuat catatan keuangan usaha:

• Untuk mengetahui kondisi usaha dalam kondisi untung atau rugi. Dengan membuat pencatatan keuangan yang teratur, maka Anda dapat membandingkan kondisi keuangan setiap bulan atau dari tahun sebelumnya dengan keuangan hari ini. Dengan demikian dapat diketahui apakah laba usaha mengalami kenaikan atau bahkan penurunan.
• Dapat digunakan untuk melindungi keuangan bisnis karena transaksi dan saldo tercatat.
• Digunakan sebagai alat pengendali keuangan usaha. Melalui pembukuan dapat kita ketahui biaya-biaya yang tidak diperlukan sehingga dapat dipangkas atau dihemat.
• Digunakan sebagai sumber informasi data klien yang mempunyai hutang dan waktu pembayaran klien.
• Digunakan sebagai alat pengambil keputusan. Dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu, kita dapat meninjau apakah perlu untuk berinvestasi alat produksi, fokus pada marketing, atau membuat keputusan tepat lainnya berdasarkan kondisi keuangan saat ini.
• Memenuhi kewajiban sebagai warga negara yang baik, yaitu dengan melaporkan hasil pajak usaha. Perhitungan pajak didasarkan pada laporan keuangan usaha yang didapatkan dari neraca dan laporan laba rugi.
• Laporan keuangan dapat digunakan sebagai dasar untuk menentukan kelayakan usaha untuk mendapatkan bantuan atau tambahan modal dari pihak lain seperti perbankan atau investor. Hal ini dikarenakan laporan keuangan menunjukkan sehat/tidaknya kondisi perusahaan.

Dengan mengetahui beberapa pentingnya pembukuan keuangan dalam bisnis diatas juga harus didukung dengan pengetahuan si pelaku usaha. Namun, karena tidak semua pebisnis baru dapat membuat laporan keuangan dengan baik, maka hal tersebut tentu akan menjadi kendala tersendiri. Bahkan, jika pembukuan keuangan tersebut masih dilakukan secara manual , berkutat dengan tumpukan kertas, kalkulator, membuat dan mengisi kolom-kolom transaksi, serta harus teliti dalam mencatat data keuangan yang penting. Tentu saja ini akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Belum lagi adanya resiko human error dalam melakukan kalkulasi.

Apa Solusi tepat Untuk Mengatur Keuangan bisnis?

Solusi terbaik untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan menggunakan bantuan software akuntansi. Software akuntansi ini merupakan salah satu tool yang dibutuhkan untuk mengolah data dan menyajikan informasi dengan cepat dan akurat. Dalam perkembangannya, software akuntansi ini tidak sekedar berfungsi mencatat transaksi akuntansi saja, tetapi juga menyediakan berbagai fitur seperti business dashboard yang dapat membantu pengusaha mengetahui kondisi usahaya secara cepat. Apalagi saat ini sudah berkembang aplikasi berbasis website yang sudah jauh berkembang sehingga sudah banyak tercipta alat pengelolaan keuangan berbasis online seperti TopNotepad.

Dengan menggunakan software akuntansi online seperti TopNotepad, akan membantu Anda dalam membuat pencatatan keuangan menjadi lebih mudah, teratur, dan memberikan hasil yang akurat, bahkan dapat membuat penagihan dan pembuatan faktur yang professional langsung ke alamat email klien. Tidak hanya semata-mata menghindari kesalahan kalkulasi, tapi juga memberikan tinjauan yang menyeluruh terhadap kinerja bisnis. Dan yang terpenting Anda tidak perlu harus menjadi seorang ahli akuntansi atau menyewa orang untuk membuat laporan keuangan usaha Anda.

Apalagi bagi startup dengan modal awal yang tidak besar, akan sangat tidak praktis dan terlalu mengeluarkan banyak uang hanya untuk mempekerjakan karyawan baru yang khusus untuk menangani masalah manajemen keuangan bisnis. Dengan NotePad maka masalah manajemen keuangan Anda akan segera teratasi dengan cepat dan mudah.

Apa itu TopNotepad?

TopNotepad adalah perangkat lunak berbasis web yang digunakan sebagai solusi mengatur keuangan bisnis untuk mencatat keuangan, membuat faktur dan billing untuk perusahaan dengan skala kecil dan menengah. Ini merupakan software online yang mempunyai beberapa keunggulan dalam satu paket sekaligus untuk mengelola berbagai aspek keuangan bisnis seperti Invoicing, Expenses, Accounting, Payment, CRM dan masih banyak lagi. Berbeda dengan software akuntansi lainnya karena TopNotepad ini berbasis web maka Anda dan pengguna lain dapat mengakses software ini kapan saja dan dimana saja selama terhubung dengan internet. Anda bisa mencoba layanan ini secara gratis dan melakukan upgrade ke paket berbayar jika Anda merasa puas dengan fitur yang di tawarkan.

Keamanan data keuangan Anda dan informasi pribadi Anda akan dijamin aman oleh TopNotepad karena keamanan adalah prioritas utama dan terpenting bagi setiap pengguna. TopNotepad adalah software akutansi online yang sudah berbasis cloud sehingga Anda tidak perlu khawatir akan kehilangan data Anda.

Mengapa Memilih TopNotepad?

Berikut adalah beberapa alasan kenapa Anda harus menggunaka TopNotepad untuk mengelola berbagai aspek keuangan bisnis Anda.

• Dapat mencoba layanan TopNotepad secara gratis
• Dipercaya oleh 4000+ bisnis di seluruh dunia
• TopNotepad adalah alat manajemen bisnis yang kuat, ini dapat mengelola setiap aspek bisnis Anda. Membuat faktur dan tagihan. Mengelola persediaan, melacak setiap pembayaran, biaya bisnis, mengelola lead bisnis Anda dan masih banyak lagi. Intinya semua apa yang Anda butuhkan untuk mengelola keuangan semua sudah terdapat pada TopNotepad.
• Alat Sederhana dan fleksibel yang berbasis yang memudahkan pengguna dalam membuat faktur dan mengirim ke klien Anda dalam satu klik
• Terintegrasi dengan pembayaran favorit dan dibayar secara online
• Dapat mengelola dan melacak persediaan. Log semua pengeluaran bisnis Anda
• Dapat menangani akuntansi keuangan dan sudah memiliki CRM inbuilt
• Dukungan besar diberikan kepada setiap pengguna, team professional dari TopNotepad akan selalu membantu Anda jika mengalami kesulitan, mereka dapat Anda hubungi dengan mudah melalui email atau tiket dukungan.
• Harga yang ditawarkan sangat Efektif, dibandingkan dengan layanan lain yang serupa TopNotepad menawarkan harga yang terjangkau dan transparent. Harga ini tentu saja lebih murah daripada Anda harus memperkerjakan seorang ahli keuangan untuk mengelola keuangan bisnis Anda. Harga akan sangat cocok untuk para freelancer dan usaha kecil.

Baca : WP ERP – Solusi Manajemen Bisnis Lengkap Untuk WordPress

Cara Daftar TopNotepad

TopNotepad memberikan kemudahan saat melakukan pendaftaran, hanya dengan beberapa langkah mudah Anda sudah bisa memiliki akun TopNotepad secara gratis dan mencoba setiap layanan yang ditawarkan, berikut beberapa langkah daftar akun TopNotepad :

Kunjungi situs TopeNotepad di : https://topnotepad.com/

Klik tombol Sign Up dibagian kanan atas atau scroll mouse kebawah dan Anda akan menemukan tombol “Start For Free”.

Anda akan melihat halaman seperti gambar dibawah ini, silahkan masukkan email dan password Anda dan klik “Sign up For Free”.

Periksa email Anda, Anda akan mendapatkan email baru dari TopNotepad untuk memverifikasi akun Anda. Silahkan klik link verifikasi.

Setelah melakukan verifikasi, Anda akan dihadapkan pada halaman Dashboard NotePad, Silahkan melakukan pengaturan umum seperti : Company Detail, Invoice Settings, Tax Settings, Password, Users.

Setelah pengaturan konfigurasi umum sudah selesai Anda lakukan, klik alamat email Anda yang terdapat tombol panah kebawah pada bagian kanan atas, maka akan muncul Submenu “TopNotepad” untuk masuk ke akun manager keuangan Anda. Pada halaman inilah Anda dapat mengelola semua keuangan bisnis Anda. Terdapat empat menu utama dibagian sidebar kiri seperti : Invoices Manager, Expenses Manager, Leads Manager, dan Accounting Manager.

Harga TopNotepad

Harga akan selalu menjadi pertimbangan bagi setiap pelaku usaha baru yang harus dipertimbangkan sebelum menginvestasikan uang untuk berbagai kebutuhan penunjang bisnis yang salah satunya adalah software akuntansi ini, tapi jangan khawatir karena TopNotepad menawarkan berbagai fitur dan layananya dengan harga yang terjangkau dan beragam. Seperti yang sudah saya sebutkan diatas, bahwa TopNotepad memberikan Anda layanan gratis untuk percobaan, sehingga Anda tidak perlu khawatir untuk kehilangan uang Anda sebelum benar-benar mengetahui layanan mereka. Berikut screenshot untuk daftar harga paket TopNotepad :

Seperti yang Anda lihat pada daftar harga diatas, harga paket termurah adalah $120/tahun dan termahal $450/tahun, harga tersebut terbilang sangat terjangkau karena layanan yang ditawarkan sangat lengkap. Untuk upgrade paket juga sangat mudah, Anda tinggal memilih mana paket yang Anda inginkan dan klik Buy Now, maka akan muncul Pop up yang akan menanyakan apakah Anda serius akan membeli paket tersebut. Dan setelah itu otomatis akan dibuatkan invoice untuk Anda dan untuk pembayaran adalah menggunakan Paypal.

Fitur TopNotepad

Dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, banyak program perangkat lunak akuntansi online yang berbeda telah diciptakan untuk memenuhi tujuan yang berbeda, masing-masing menawarkan berbagai macam fitur eksklusif. Tapi sebelum Anda melakukan investasi untuk menggunakan software akuntansi, sebaiknya Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa software tersebut terdiri dari fitur yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda dan membuat dampak positif pada cara bisnis Anda beroperasi. Juga, Anda perlu memeriksa kemudahan penggunaannya karena fitur ramping akan menjadi faktor kuat untuk system akuntansi efisien. Dan berikut adalah beberapa fitur unggulan dari TopNotepad :

Invoicing And Billings

• Create Invoice
• Register Payments
• Download PDF
• Send emails
• Reminder
• Excel Export
• Invoice Dashboard
• Client List
• Attachment

Expenses Management

• Expense Category
• Log Expenses
• Upload Receipts
• Expense Dashboard
• Link expenses to invoices
• Apportion expenses to branches

Online leads management and CRM

• Dashboard
• Import/upload Leads
• Lead Status/Stage
• Lead Allocation
• Lead Source
• Excel Export
• Reminder
• Send Email
• Notes

Accounting Online

• Create Invoice
• Log Payments
• Log Expenses
• Profit and Loss Statement
• Balance Sheet
• Cash book

Manage estimates and quotations online

• Create quotations, estimates
• Download PDF
• Convert into Invoice
• Send emails
• Client List
• Attachment

Fitur-fitur diatas adalah fitur lengkap yang bisa Anda dapatkan dari TopNotepad, Anda juga dapat membuat faktur gratis dengan TopNotepad dan lihat disini contoh invoice template.

Diatas adalah penjelasan lengkap tentang solusi mengatur keuangan bisnis Anda dengan mudah menggunakan software akuntansi online berbasis cloud TopNotepad. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisnis Anda lancar dan tumbuh berkembang menjadi bisnis sukses.

Baca : Cara Membuat Invoice dengan WP-Invoice WordPress

Anda Terbantu artikel ini? Silahkan bergabung dengan centerklik di Twitter dan Facebook+.